Услугата е месечен абонамет за етажна собственост. Сключва се безсрочен договор, който може да се прекрати с едномесечно предизвестие.
При съгласие от Етажната Собственост услугата може да включва следните дейности:
- Създаване на имейл на Етажната собственост, който да бъде предоставян за комуникация с финансови организации /професионален касиер/. През създадения имейл ще се изпращат месечните отчети към Етажната собственост, както и покани за просрочени суми.
- Създаване на индивидуална микросметка за Етажната Собственост.
- Поверяване на касиерските функции на професионален касиер - ИзиПей. Събираните такси и комисиони от ИзиПей не са включени в стойността на услугата. Те са съгласно тарифата на Изипей. Стойността им е незначителна: при вноска до 10 лв, събраната такса е 0.17 лв.
- Поемане на отчетно, бюджетно, организационни функции в етажната собственост, както следва:
-Ежемесечно начисляване на месечна такса вход /на брой обитатели/ и фонд ремонти, съгласно ЗУЕС.
-Ежемесечно начисляване на наеми за отдадени общи части под наем, съгласно ЗЗД.
-Създаване на бележки за ежемесечно регулярно плащане на дължимите вноски.
-Ежемесечно обработване на информацията за постъпилите плащания и извършените разходи, въз основа на данни от ИзиПей и данни на домоуправителя.
-При упълномощаване, извършване на плащане на комунални разходи /ЧЕЗ, такса за поддръжка и регулярни проверки на асансьор, абонамент чистач и други абонаменти/.
-При упълномощаване, прехвърляне на излишъка от натрупани средства по микросметка към банкова сметка на името на етажната собственост или управителния съвет в края на всеки месец.
-Ежемесечно изготвяне на обща покана за плащане в определените за месеца срокове.
-Ежемесечно изготвяне на индивидуални покани за плащане на просрочени задължения, а при наличие на имейл за комуникация със задълженото лице, изпращане на поканата по имейл.
-Съставяне на констативни протоколи, съгласно ЗУЕС, за регулярно просрочване и липса на плащания към етажната собственост, които трябва да се подпишат от ръководството на Етажната Собственост и да се предадат на Общината за налагане на предвидените по ЗУЕС санкции.
-Предоставяне на информация за дължими суми и дължима законова лихва върху тях, с цел подаване от управителя на Етажната собственост на искова молба съгласно ГПК за събиране на дългове над 200 лв чрез съдия изпълнител.
-Създаване на ежемесечен финансов отчет , включващ всички приходи и разходи, както и ликвидните наличности по каса и всички видове сметки.
-Създаване на тримесечни рекапитулации с начислените вноски и наеми като стойност и извършените плащания като дата.
-Създаване на график за почистване на снега - максимум два пъти годишно.
-Веднъж годишно, ревизия и проверка на предоставените данни от домоуправителя на база първични документи и предоставена информация по мейл или смс. Проверката се провежда в наш офис след предварителна уговорка. При наличие на каса на Етажната собственост се извършва преброяване на касовата наличност!
Цена на услугата спрямо спрямо избраната опция за получаване на документите от ЕС:
- Цена на абонамента: 1 лев на апартамент от ЕС. Документи по имейл към домоуправителя и към ЕС. Домоуправителят получава имейли с всички изготвени документи: отчети, покани, бележки с дължими регулярни суми, графици и т.н. и има ангажимента да ги разпечата и да ги предостави на Етажната собственост. Бележките за регулярно плащане на вноските е необходимо и да се ламинират, за да се запазят по-продължително. В полето ваучер трябва да се запише by_mail, за да се възползвате от цената.
- Цена на абонамента: 2 лева на апартамент от ЕС. Разпечатани и ламинирани документи. Домоуправителят получава и в разпечатан вид по пощата или по куриер всички изготвени документи: отчети, покани, бележки с дължими регулярни суми, графици и т.н. Ангажимент на домоуправителя е предоставянето им на Етажната собственост. В полето ваучер трябва да се запише print_doc, за да се възползвате от цената.
- Цена на абонамента: 3 лева на апартамент от ЕС. Разпечатани, ламинирани и раздадени документи на ЕС. Поканите за просрочени суми и ламинираните бележки с регулярните месечни суми се изпращат директно на ЕС по пощата или куриер. Домоуправителят получава имейл, както по пощата или по куриер предвидените за него отчети.
Като количество в поръчката, моля въведете броя на апартаментите + общите обекти под наем в Етажната собственост. Месечният абонамент ще се преизчисли автоматично!
